What hides on way from Project Scope to Schedule by PMI

One of my favorite crazy diagram

Define Activities is the process of identifying the specific actions to be performed to produce the project deliverables.

Sequence Activities is the process of identifying and documenting relationships among the project activities.

Estimate Activity Resources is the process of estimating the type and quantity of material, people, equipment, or supplies required to perform each activity.

Estimate Activity Durations is the process of approximating the number of work periods needed to complete individual activities with estimated resources.

Develop Schedule is the process of analyzing activity sequences, durations, resource requirements, and schedule constraints to create a project schedule.

PERT and Three-Point Estimates by PMI

So easy to use!

Three-point estimates are based on determining three types of estimates: Optimistic, Most likely and Pessimistic.

* Most likely(M): The duration of the schedule activity, given the resources likely to be assigned, their productivity, realistic expectations of availability for the schedule activity, dependencies on other participants, and interruptions.

* Optimistic(O): The activity duration is based on a best-case scenario of what is described in the most likely estimate.

* Pessimistic(P): The activity duration is based on a worst-case scenario of what is described in the most likely estimate.

The PERT(Program Evaluation and Review Technique) analysis calculates E - Expected activity duration using a weighted average of these three estimates:

E = (O + 4M + P)/6

COST OF CHANGES diagram

I wish every client and project manager has this diagram printed.

So I made it even easier. 1. Download and set up as desktop image. 2. Enjoy!

 1200x768 |1366x768 |1600x900 | 1024x768

Merry Christmas!

Marina Lou: 6 шагов к эффективному рабочему дню

Оригинальная статья!

Каждый из нас когда-либо мечтал увеличить количество часов в сутках или, в крайнем случае, прикупить волшебную палочку, выполняющую хотя бы одно желание – “Хочу, чтобы все было так, как я планировал”. Вот несколько моих советов на тему того, как все успевать как не утонуть в хаосе рабочего дня.

1) Определение списка дел

В конце рабочего дня составьте список дел на завтра. Если обязательных дел нет, составьте список задач, которыми вам хотелось бы заняться. Продумайте последовательность, оцените временные затраты действий и их приоритеты.

Marina Lou: Об идентификации рисков

Оригинальная статья!

Идентификация рисков – зачастую последнее, чем занимается менеджер на стадии начала проекта, и чаще всего это происходит, когда Клиент поджимает и требует спецификации с подробными сроками и стоимостью, а Команда уже провела не один митинг для оценки и обсуждения объема планируемых работ и ждет отмашки для старта. И прекрасно понятно, что после идентификации и анализа рисков может измениться все – и стоимость, и сроки, и список задач. Но… на полноценные исследования нет времени… накинем 20% к времени… 15% к стоимости… Наверное, достаточно.

Ryan Endres: Too many projects... not enough resources

За последние пару месяцев я несколько раз встречался с представителями различных компаний для обсуждения их текущих проектов. Вот список вопросов, на которые я хотел получить ответы:

1. Существует ли единый список всех ваших проектов (удивительно, сколько было отрицательных ответов)?
2. Классифицируете ли вы ваши проекты, и если да, то по какому принципу?
3. Действительно ли у вас достаточно ресурсов, чтобы выполнять все ваши проекты? Если нет, почему вы пытаетесь делать их все одновременно?
4. Пересматриваете ли вы список проектов, скажем, ежеквартально, чтобы убедиться в том, что приоритеты расставлены правильно, и чтобы прекратить работы над некоторыми проектами в случае, если ситуация на рынке изменилась?
5. Находится ли этот список в публичном доступе, так, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться с ним (и вновь, вы были бы удивлены, сколько человек ответило “нет” ...в самом деле?)?